Tin tức thư viện

Khắc phục hiện tượng không xuất hiện menu Bộ công cụ Violet trên PowerPoint và Word

12099162 Kính chào các thầy, cô. Khi cài đặt phần mềm , trên PowerPoint và Word sẽ mặc định xuất hiện menu Bộ công cụ Violet để thầy, cô có thể sử dụng các tính năng đặc biệt của phần mềm ngay trên PowerPoint và Word. Tuy nhiên sau khi cài đặt phần mềm , với nhiều máy tính sẽ...
Xem tiếp

Quảng cáo

Hỗ trợ kĩ thuật

Liên hệ quảng cáo

  • (024) 66 745 632
  • 096 181 2005
  • contact@bachkim.vn

Tìm kiếm Tư liệu Giáo dục

Kỹ thuật bảo quản tài liệu giấy không bị ẩm mốc

Phanmemluutrutailieu1.jpg
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn:
Người gửi: Lê Chí Doanh
Ngày gửi: 11h:34' 17-08-2022
Dung lượng: 56.3 KB
Số lượt tải: 0
Mô tả:

1. Cách chống ẩm cho tài liệu

Để chống ẩm cho tài liệu cần áp dụng những giải pháp sau:

a) Thông gió: Dùng quạt hoặc mở cửa để thông gió chống ẩm cho tài liệu. Chỉ tiến hành thông gió, khi nhiệt độ trong kho cao hơn nhiệt độ ngoài kho là 5ºC. Khi mở cửa thông gió không để bụi, sâu bọ, khí độc, ánh sáng... Lọt thêm vào kho.

b) Dùng hóa chất hút ẩm: Dùng silicagel để chống ẩm cho các hộp cất tài liệu. Mỗi hộp dùng 2-3 gram, cất chúng trong túi bằng vải phin hoặc vải xô màn. Sau 3 tháng phải lấy ra, sấy khô ở 130ºC trong 6 giờ rồi dùng lại.

c) Dùng máy hút ẩm, máy điều hòa phải chạy liên tiếp 24/24 giờ trong ngày.

2. Phòng chống nấm mốc

· Để phòng nấm mốc phát sinh phải thường xuyên quét chải, lau chùi làm vệ sinh tài liệu, các công cụ bảo quản và kho tàng. Phải luôn luôn duy trì chế độ thông gió, chế độ nhiệt độ-độ ẩm tối ưu cho môi trường bảo quản tài liệu.

· Khi phát hiện thấy nấm mốc, phải phương pháp ly ngay khối tài liệu ấy và ứng dụng những giải pháp chống nấm mốc.

· Ko được đưa trực tiếp hóa chất diệt nấm mốc vào tài liệu, mà phải phun, quét, chải chất chống nấm mốc vào bìa, cặp, hộp, giá đựng tài liệu. Với tài liệu quý thi thoảng bị nấm mốc thì sau lúc vệ sinh sạch sẽ, tài liệu được kẹp giữa 2 tờ giấy thấm, đã tẩm hóa chất diệt nấm.

· Những hóa chất chưa được kiểm nghiệm mức độ an toàn cho tài liệu, tuyệt đối không được dùng cho tài liệu.

3. Ngừa chống sâu bọ

· Để ngừa chống côn trùng xuất hiện trong kho phải ứng dụng những biện pháp ngăn chặn sâu bọ vào kho; phải thường xuyên làm vệ sinh tài liệu, dụng cụ bảo quản và kho tàng; phải khử trùng tài liệu trước khi nhập kho và định kỳ khử trùng trong kho (2 năm 1 lần).

· Sát trùng thường với biện pháp xông khí.

· Những hóa chất khử trùng cho tài liệu phải được Cục Lưu trữ Nhà nước và các cơ quan chuyên môn cho phép và hướng dẫn tiêu dùng.

4. Phòng chống mối

· Việc phòng chống phải được đề ra và tiến hành ngay lúc bắt đầu xây kho lưu trữ.

· Nếu như thấy mối xuất hiện, thâm nhập vào kho, phá hoại tài liệu... Phải liên hệ ngay với cơ quan chuyên chống mối để với giải pháp xử lý hữu hiệu, an toàn và trong tương lai.

5. Cách phòng chống chuột

· Phải giảm thiểu đến mức tối đa khả năng thâm nhập của chuột vào kho (lưu ý những trục đường ống, đường cống, con đường dây dẫn điện, ống thông tốt...)

· Không để thức ăn trong kho cất tài liệu.

· Để diệt chuột thường dùng bẫy hoặc bả. Các loại bả bằng hóa chất phải thực hiện đúng hướng dẫn của cơ quan chuyên môn.

Có thể thấy việc dùng kho lưu trữ truyền thống gặp khá nhiều vấn đề bất cập. Trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay, các doanh nghiệp đang dần chuyển sang các giải pháp phần mềm văn thư lưu trữ. Điều này giúp khắt phục được những khó khăn trong lưu trữ truyền thống. Do vậy, các phần mềm lưu trữ dữ liệu hiện đang được sử dụng ngày càng phổ biến trong năm 2022 này.

Nguồn: Thư viện Quốc Gia


Số lượt thích: 0 người
 
Gửi ý kiến